Adjoint virtuel ADMINISTRATION
Déléguez ce que vous désirez
Que vous soyez un indépendant, une PME ou une start-up, nous adaptons notre service à la taille et aux spécificités de votre entreprise. Vous avez la possibilité de choisir le niveau d’accompagnement que vous souhaitez : de la simple gestion des factures à une prise en charge complète des relances et du suivi personnalisé avec vos clients. Nos adjoints virtuels travaillent en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins et ajuster nos processus en fonction de votre manière de travailler.
Découvrez dès maintenant l’étendue de nos services d’adjoint virtuel en administration libérez votre temps.
Facturation
Avec notre service d’adjoint virtuel spécialisé dans la facturation, vous bénéficiez d’une gestion complète et personnalisée, vous libérant des tâches administratives et vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel.
Gestion d’agenda
Nous nous occupons de chaque détails de votre agenda, de la prise de rendez-vous à la gestion des changements de dernière minute, en passant par l’envoi de rappels et la préparation des réunions.
Prise d’appel
En déléguant la gestion de vos appels à notre service d’adjoint virtuel, vous gagnez un temps précieux. Vous n’êtes plus dérangé par des appels non urgents et pouvez vous concentrer pleinement sur vos tâches prioritaires.
Gestion de courriel
La gestion des courriels peut causée un stress au travail, surtout lorsque votre boîte de réception déborde de messages non traités. En déléguant cette tâche à notre service, vous réduisez ce stress.
création de documents
Que vous ayez besoin d’un rapport détaillé, d’une proposition commerciale, d’une présentation PowerPoint, ou encore d’une lettre de motivation, nous nous chargeons de la rédaction de vos documents.
organisation
Que vous planifiiez un séminaire professionnel, un mariage, une conférence, ou un voyage d’affaires, l’aide d’un adjoint virtuel expérimenté peut faire toute la différence.
laissez-nous vous aider
avec votre Administration
Adjoint virtuel – Notre mission
Notre mission est d’être présents pour les entrepreneurs de chez nous. Nous avons à cœur la réussite de chacun de nos partenaires/clients et avons mis en place une stratégie d’accompagnement complète pour l’administration de votre entreprise.
Contactez-nous, il nous fera plaisir de vous en parler et de voir avec vous comment nous pouvons vous accompagner.
pour un accompagnement complet
Notre mission, c'est d'être présents pour les entrepreneurs de chez nous. Nous avons à coeur la réussite de chacun de nos partenaires/clients et avons mis en place un stratégie d'accompagnement complète pour la facturation de votre entreprise. Contactez-nous, il nous fera plus que plaisir de vous en parler et ainsi voir avec vous, comment nous pouvons vous accompagner.
Les étapes
Chez Adjoint Virtuel, le processus est simple et efficace. Pas de stress, on s'occupe de tout, même de vous.
Première rencontre téléphonique ou par rencontre virtuelle.
Permet d'établir la liste des services requis dès le départ.
Nous permet d'apprendre à vous connaître.
Nous établissons ensemble un plan d'action fiable, dès le départ.
Suite à la rencontre, notre offre vous présentée dans les 24 heures.
Période de questions suite au devis initial (si requis)
Mise de l'avant du projet et distribution des ressources
Mise en place des systèmes organisationnels
Mise en contact des personnes-ressources
Début des travaux requis selon le mandat
Vous avez un contact facile avec votre agent attitré
Vous gagnez du temps pour vous concentrer sur vos forces
Vous avez enfin des ressources disponibles pour vous
Vous avez trouvé un partenaire fiable pour vous aider
Vous pouvez vous concentrer sur votre croissance
de chez nous, jusqu'à vous
Le saviez-vous ? Notre équipe d'adjoints virtuels est strictement basée sur le territoire du Québec. Ici, nous avons à cœur les entreprises d'ici et les travailleurs d'ici.
En étant à 100 % en mode virtuel, nos adjoint(e)s peuvent vous assister peu importe où vous êtes situés. Notre service d'adjoint virtuel est disponible pour les entrepreneurs demeurant dans l'une des régions administratives suivantes :
Bas-Saint-Laurent, Gaspésie, Îles-de-la-Madeleine, Saguenay-Lac-Saint-Jean, Nord-du-Québec, Québec, Capitale-Nationale, Chaudière-Appalaches, Mauricie, Centre-du-Québec, Estrie, Montréal, Laval, Lanaudière, Laurentides, Montérégie, Outaouais, Abitibi-Témiscamingue et Côte-Nord.
demande d’informations
N’hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes d’informations, un membre de notre équipe se fera un plaisir de vous contacter dans les 24 prochaines heures.