adjoint virtuel – prise d’appel
pour vous aider à vous libérer
Notre service de prise d’appels prend en charge la gestion complète de vos communications téléphoniques. Que ce soit pour la réception d’appels entrants ou la gestion des appels sortants, nous assurons une réponse rapide, professionnelle et personnalisée, en fonction de vos besoins spécifiques.
Nos agents virtuels prennent en charge chaque appel selon vos directives, qu’il s’agisse de répondre à des questions clients, de filtrer les appels, de planifier des rendez-vous ou encore assurer un suivi client.
Avec notre service, vous n’avez plus à vous soucier de la gestion des appels. Vous bénéficiez d’un support téléphonique continu, fiable et parfaitement adapté à votre entreprise, permettant ainsi de renforcer votre image professionnelle et d’optimiser votre gestion du temps.
Découvrez dès maintenant notre service de prise d’appel et libérez votre temps.
les avantages d’un adjoint virtuel
Faire appel à un adjoint virtuel pour gérer vos appels présente de nombreux avantages. Il prend en charge les appels entrants et sortants, vous permettant de vous concentrer sur vos priorités.
Il répond de manière professionnelle, filtre les appels et transmet les messages importants, garantissant ainsi une communication fluide et une image professionnelle sans effort supplémentaire.
Gain de temps
L’adjoint virtuel gère les appels entrants et sortants, vous permettant de vous concentrer sur vos priorités
Réduction des coûts
Plus besoin d’embaucher du personnel à plein temps pour gérer les appels, ce qui permet de réduire vos dépenses.
Couvertue élargies
L’adjoint virtuel peut répondre aux appels en dehors des heures normales, assurant ainsi une couverture continue.
Amélioration de l'image professionnelle
Les appels sont gérés avec professionnalisme, ce qui valorise l’image de votre entreprise.
Flexibilité
Le service peut être personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques, que ce soit pour prendre des messages, planifier des rendez-vous ou filtrer les appels.
Amélioration de la réactivité
Grâce à un adjoint virtuel, vos appels sont traités rapidement, ce qui permet de répondre plus efficacement aux besoins des clients, éviter les délais d’attente tout en garantissant la gestion de toutes les opportunités.
Réduction du stress
En déléguant la gestion des appels à un adjoint virtuel, vous évitez le stress lié à la surcharge d’appels et à la gestion des interruptions constantes.
laissez-nous vous aider
avec vos appels
Adjoint virtuel – Notre mission
Notre mission, est d’être présents pour les entrepreneurs de chez nous. Nous avons à coeur la réussite de chacun de nos partenaires/clients et avons mis en place un stratégie d’accompagnement complète pour la gestion de vos appels entrants et sortants.
Contactez-nous, il nous fera plus que plaisir de vous en parler et ainsi voir avec vous, comment nous pouvons vous accompagner.
pour un accompagnement complet
Notre mission, c’est d’être présents pour les entrepreneurs de chez nous. Nous avons à coeur la réussite de chacun de nos partenaires/clients et avons mis en place un stratégie d’accompagnement complète pour la gestion des appels de votre entreprise. Contactez-nous, il nous fera plus que plaisir de vous en parler et ainsi voir avec vous, comment nous pouvons vous accompagner.
Les étapes
Chez Adjoint Virtuel, le processus est simple et efficace. Pas de stress, on s'occupe de tout, même de vous.
Première rencontre téléphonique ou par rencontre virtuelle.
Permet d'établir la liste des services requis dès le départ.
Nous permet d'apprendre à vous connaître.
Nous établissons ensemble un plan d'action fiable, dès le départ.
Suite à la rencontre, notre offre vous présentée dans les 24 heures.
Période de questions suite au devis initial (si requis)
Mise de l'avant du projet et distribution des ressources
Mise en place des systèmes organisationnels
Mise en contact des personnes-ressources
Début des travaux requis selon le mandat
Vous avez un contact facile avec votre agent attitré
Vous gagnez du temps pour vous concentrer sur vos forces
Vous avez enfin des ressources disponibles pour vous
Vous avez trouvé un partenaire fiable pour vous aider
Vous pouvez vous concentrer sur votre croissance
de chez nous, jusqu'à vous
Le saviez-vous ? Notre équipe d'adjoints virtuels est strictement basée sur le territoire du Québec. Ici, nous avons à cœur les entreprises d'ici et les travailleurs d'ici.
En étant à 100 % en mode virtuel, nos adjoint(e)s peuvent vous assister peu importe où vous êtes situés. Notre service d'adjoint virtuel est disponible pour les entrepreneurs demeurant dans l'une des régions administratives suivantes :
Bas-Saint-Laurent, Gaspésie, Îles-de-la-Madeleine, Saguenay-Lac-Saint-Jean, Nord-du-Québec, Québec, Capitale-Nationale, Chaudière-Appalaches, Mauricie, Centre-du-Québec, Estrie, Montréal, Laval, Lanaudière, Laurentides, Montérégie, Outaouais, Abitibi-Témiscamingue et Côte-Nord.
demande d'informations
N'hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes d'informations, un membre de notre équipe se fera un plaisir de vous contacter dans les 24 prochaines heures.